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社会人の出会いでは、時間は平等だと学びました。
お金や社会的地位医は平等ではありませんが、
しかしながら、時間だけは神様が
多くの人に平等に与えているのです。
仕事に取りかかる抵抗をなくす
一般的に、仕事ができる人と出来ない人を見ていると、
仕事ができない人は、仕事に取りかかるまでの時間が遅い
という傾向が見られます。
反対に、仕事ができる人は、取りかかるのが早いのです。
一方仕事ができる人は、やるべきことの
優先順位がきちんとしています。
ですから、やらないといけないことからすぐに取りかかります。
私のサイトでは、毎日の仕事がスムーズに取りかかれ
進行する方法を環境と小物の使い方でどうにかなるか
取り組んでみました。あなたの業務遂行のお役に立てたら
とても嬉しいです。
社会人の出会いで、仕事が遅いたった１つの理由と改善
社会人の出会いで、仕事が速い人に共通する行動と心がけ
ものを探すのは、時間がかかりますよね。
探すのに時間がかかると、取りかかるのに
抵抗感が増し仕事をするのが嫌になってしまいます。
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社会人の出会いで、仕事が遅いたった１つの理由と改善
社会人の出会いで、仕事を遅らせる
最大の原因は、時間の無駄遣いです。
人は「一日の1/3～1/4の時間を無駄にしている」
ということが最近の研究でわかって来ています。
仕事ができない人は、取りかかるまでの抵抗が大きいのです。
何かと理由付けをして、やることを先延ばしします。
「コーヒーを飲んでから……。」
「パソコンが立ち上がった………まず、メールチェックだ！」
横で見ていると「もう、いいかげんにやれよ！」
と突っ込みたくなります。あなたも、心当たりあります？
もう一つ付け加えると、仕事ができる人は、
自分が仕事をしやすい環境を上手につくリます。
仕事ができない人は、部屋や机の上が散らかっています。
パソコンのデスクトップも、アイコンであふれています。
そうならないようにするには、目の前に必要なものが
きちんと揃えられていれば、すぐに取りかかれます。
そういう環境を普段からつくっておきましょう。
時間の無駄を減らす唯一の方法
「始めるまでが遅い」という傾向の原因はなんでしょうか？
それは、私たち人間の「予測能力」の低さに起因しています。
予測能力が低い人の判断能力では、
「作業に必要な時間」を見誤る上に油断をします。
例えば、時間はあと３時間あり、今与えられている
仕事は２時間半で終わるとしましょう。
予測能力が低い人は、３時間ありゃ余裕で終わるな、
少しくらいは休んでも大丈夫だと考えてしまうのです。
もちろん、アクシデントが起きたら全く終わりません。
いつの間にか時間が過ぎて、
「今日の仕事が全く終わらなかった」という結果になります。
これは人間なら必ず一度は陥る罠です。
甘く見て、油断してしまうんです。
じゃあ、予測能力が高い人はどう反応するでしょうか？
仕事が終わる前に少しでもサボったら確実に終わらないだろう？
残業になったり、評価が落ちたりするということを
きちんと理解しているので、すぐ始めます。
仕事が出来る人は、この仕事はAをやって、Bをやって、
Cをやる、１０分くらいで終わるなととっさに判断します。
こういう風にわかっていればパッと取り掛かって
サッと終わらすことが出来ますよね？
つまり、時間の無駄を減らすには、予測能力を鍛えることです。
この能力が上昇すれば、かなり無駄な時間が減っていきます。
幸い、誰でも予測能力は鍛えることができます。
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社会人の出会いで、仕事が速い人に共通する行動と心がけ
社会人の出会いで、仕事が速い人に共通することは、
今までも話してきましたが、言葉を変えると、
「仕事に取り掛かるスピードが他者より速い」のです。
何にでも共通することですが、「下手の考え休むに似たり」
と昔より言われています。
悩んでいる時間ほど無駄なものはありません、
悩んでいる時間があったら「やってみる」ことです。。
仕事の速い人はそのことを知っています。
やってみて壁にぶち当たったときに考えます。
仕事を早く、丁寧に、綺麗に仕上げるには、段取り。
仕事が速い人に共通するのは段取り（手順）がうまい点です。
効率よく仕事をするには、作業手順を考える必要があります。
作業の大事な部分を他者より速く見つけ出し、
そこに注力できる能力が素晴らしい。
極端な例、仕事の内容は「床を綺麗にする」だったとしましょう。
作業が速い人は床を綺麗にすることに力を注ぎます。
床を綺麗にすればいいのですから壁はみがかなくても良いのです。
自分の記憶力がアテにならないことを知っている
人間の記憶力は曖昧で、少し前の出来事ですら忘れてしまいます。、
気をつけなければならないことは何か、これらをしっかりと
メモしておくと二度手間、うっかりミスを防止できます。
何でも良いところはどんどん取り入れる
自分が１番優れているなんて思うと、
そこで成長が止まってしまいます。
いいところは盗み、悪いところは反面教師で学んでいきましょう。
自分の身の丈を知る
仕事が速い人というのは、自分の能力でできる
範囲でしか仕事はしません。
１００%の仕事は無いことを知っている
仕事に１００%は有り得ません。完璧というのは無いのです。
仕事をスムーズにこなす人間は、一度全体の作業を済ませ、
細かい修正や手直しは後に回します。
そうすることで、仕事の完了が速くなります。
必ずゴールを意識しておく
何事でも同じです。ゴールが見えないのに作業効率があがるはずが無いんです。
仕事に取り掛かる場合、この仕事のゴールはどこなのか？を意識しましょう。
最終的には「やる」という意思
最終的には本人の気持ちの問題が大きかったりします。
仕事が速い人になりたいのなら、「やるという意思」も必要ですが
自分に合った仕事を探すのはもっと大切です
最初に戻りまして、取りかかるときの抵抗感をなくすためには、
机を片付けるだけでは不十分です。
私の場合、机の上は、常に次の仕事にそのまま取りかかれる
状態にしてあります。
前日の終業時に翌日最初にする仕事の資料を
机に出したままにして帰るのです。
そうすると、翌朝取りかかる抵抗感が減ります。
とにかく、次にすぐ取りかかれる状態をつくっておくのです。
そうすると、始めるまでの抵抗感がかなり小さくなり、
すぐに取りかかれます。
少しでも、あなたの参考になれたら嬉しいです。
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